Mit unserem Factoring- und Inkassomanagement für Unternehmen in der Schweiz entlasten Sie Ihre Administration, sichern Ihren Zahlungsfluss und reduzieren Zahlungsausfälle. Frey Solutions übernimmt für Sie die Rechnungsstellung, das Mahnwesen, das Inkasso sowie Betreibungen, professionell, diskret und technisch nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Sie behalten die Kontrolle. Wir übernehmen die operative Abwicklung. Ideal für KMU, die ihre Liquidität verbessern und interne Ressourcen gezielt auf das Kerngeschäft fokussieren möchten.
Mit einem strukturierten Factoring- und Inkassomanagement verkürzen Sie Ihre Debitorenlaufzeiten und erhöhen Ihre finanzielle Planungssicherheit. Sie wissen, wann mit welchen Zahlungseingängen zu rechnen ist, und können Investitionen, Löhne und andere Verpflichtungen besser planen.
Anstatt Mahnungen und Inkassofälle nebenbei zu erledigen, profitieren Sie von klar definierten Prozessen, Zuständigkeiten und Fristen. Das reduziert Fehler, Doppelspurigkeiten und vermeidbare Zahlungsausfälle.
Ihr Finanz- und Administrationspersonal kann sich wieder auf Analyse, Controlling und strategische Aufgaben konzentrieren, statt Zeit mit wiederkehrender Debitorenarbeit zu verbringen. Das erhöht die Zufriedenheit im Team und verbessert die Qualität der internen Arbeit.
Mahnungen und Inkasso können die Beziehung zu Ihren Kundinnen und Kunden belasten. Als neutrale Stelle agieren wir sachlich und respektvoll, Sie bleiben die Ansprechperson für Ihr Kerngeschäft, wir übernehmen die heiklen Themen rund um Zahlungen.
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| 1. Analyse & Konzeption | Gemeinsame Aufnahme Ihrer aktuellen Debitorenprozesse, Systeme und Anforderungen. Definition von Zielen, Umfang und Schnittstellen. |
| 2. Datenübermittlung | Übermittlung der relevanten Kundendaten und offenen Posten, z. B. via gesicherter Dateiübertragung oder direkter Schnittstelle aus Ihrer Buchhaltungssoftware. |
| 3. Technische Anbindung | Anbindung an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem (z. B. via Exporte/Importe, API oder definierte Datenschnittstellen). Klärung der Datenfelder und Übermittlungsfrequenzen. |
| 4. Laufender Betrieb | Frey Solutions übernimmt Erstellung und Versand der Rechnungen, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen, Inkasso und Betreibungen gemäss vereinbartem Prozess. |
| 5. Rückmeldungen & Reporting | Regelmässige Rückmeldungen zu strittigen Fällen, Zahlungseingängen und Betreibungen sowie übersichtliche Reports zu offenen Posten und Liquidität. |
| 6. Optimierung | Kontinuierliche Überprüfung der Prozesse und Schnittstellen, um Aufwand, Durchlaufzeiten und Kosten weiter zu optimieren. |
Wir arbeiten mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Lösungen in der Schweiz zusammen und richten uns nach Ihren technischen Möglichkeiten. Auch ein schrittweiser Einstieg, beispielsweise nur mit Mahnwesen und Inkasso, ist möglich.
Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages telefonisch oder per E-Mail bei Ihnen. In einem kurzen Gespräch klären wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und mögliche nächste Schritte. Anschliessend erhalten Sie eine Einschätzung, ob und wie Factoring und Inkassomanagement durch Frey Solutions für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Das erste Gespräch ist für Sie unverbindlich und vertraulich.