Frey Solutions betreut bewusst eine überschaubare Anzahl an Liegenschaften, um die persönliche Betreuung sicherzustellen. Wir sind insbesondere tätig für:
- Mehrfamilienhäuser mit wenigen bis mittleren Wohneinheiten
- Kleinere Überbauungen mit gemischter Nutzung
- Geschäftsliegenschaften wie Büros oder kleinere Gewerbeflächen
- Einzelne Eigentumswohnungen, die vermietet sind oder vermietet werden sollen
Gemeinsam prüfen wir, ob Ihre Immobilie zu unserem Portfolio passt und wie wir Sie optimal unterstützen können.
Als Eigentümer:in behalten Sie mit Frey Solutions jederzeit den Überblick über Ihre Liegenschaften. Wir stellen sicher:
- Regelmässiges Reporting mit Kennzahlen zu Mieteinnahmen, Leerständen und Kosten
- Strukturierte Abrechnungen inklusive Debitoren-/Kreditorenübersichten und Jahresabschluss
- Nachvollziehbare Nebenkostenabrechnungen für Sie und Ihre Mietenden
- Digitale Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon, auf Wunsch sichere Datenräume) für Unterlagen und Freigaben
- Klare Entscheidungsgrundlagen bei Investitionen, Sanierungen oder Mietzinsanpassungen
Sie entscheiden, wie detailliert Sie informiert werden möchten, wir passen Reporting-Tiefe und -Rhythmus an Ihre Bedürfnisse an.
Zufriedene Mietende sind eine wichtige Grundlage für stabile Mieterträge. Wir sind für Ihre Mietenden die zentrale Ansprechperson und sorgen für klare, verlässliche Prozesse:
- Meldung von Anliegen und Schäden per Telefon oder E-Mail, oder Online via Meldeformular, mit strukturierter Erfassung
- Schnelle Rückmeldung und transparente Information über das weitere Vorgehen
- Koordination von Handwerkern inklusive Terminabstimmung mit den Mietenden
- Klare Kommunikation bei Mietzinsanpassungen, Hausordnungen oder baulichen Massnahmen
So entlasten wir Sie als Eigentümer:in und stellen sicher, dass Anliegen der Mietenden ernst genommen und professionell bearbeitet werden.
Ein Wechsel der Verwaltung soll für Eigentümer:innen und Mietende möglichst reibungslos verlaufen. Deshalb gehen wir strukturiert und transparent vor, vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung.
| Schritt | Inhalt |
|---|---|
| 1. Erstgespräch | Kennenlernen Ihrer Liegenschaften, Ziele und Erwartungen. Klärung von Umfang, Schnittstellen und Besonderheiten. |
| 2. Angebot & Mandatsvereinbarung | Ausarbeitung eines klar strukturierten Angebots und Abschluss der Mandatsvereinbarung mit definierten Leistungen. |
| 3. Bestandesaufnahme | Erfassung aller relevanten Unterlagen (Mietverträge, Pläne, Abrechnungen, Dienstleisterverträge) und aktueller Pendenzen. |
| 4. Daten- und Dossierübernahme | Koordinierte Übernahme der Dossiers von der bisherigen Verwaltung sowie Überführung in unsere Systeme. |
| 5. Information der Mietenden | Schriftliche Information an alle Mietenden über die neue Verwaltung, Kontaktangaben und Abläufe. |
| 6. Start der laufenden Verwaltung | Operative Übernahme der laufenden Aufgaben inklusive Zahlungsverkehr, Kommunikation, Reporting und Unterhalt. |
Möchten Sie die Verwaltung Ihrer Liegenschaft in professionelle Hände legen oder eine bestehende Zusammenarbeit überprüfen? In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihre Ziele, zeigen Ihnen unsere Vorgehensweise auf und prüfen, wie wir Sie sinnvoll entlasten können.
Gerne besprechen wir auch spezielle Anforderungen, zum Beispiel bei gemischt genutzten Objekten, Sanierungsprojekten oder komplexen Eigentümerstrukturen.